Thời gian qua, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã triển khai các biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ, sổ sách trong các nhà trường theo Chỉ thị số 138/CT-BGDĐT, ngày 18/01/2019, nhưng đến nay vẫn còn tình trạng cán bộ, giáo viên phải sử dụng các loại hồ sơ, sổ sách ngoài quy định tại Thông tư 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020 ban hành Điều lệ trường mầm non, làm mất nhiều công sức, gây áp lực và ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của cán bộ, giáo viên, nhân viên
Trước thực trạng các cơ sở GDMN thành phố nói chung và các cơ sở GDMN quận Hồng Bàng nói riêng rất trăn trở về các loại hình hồ sơ sổ sách đang thực hiện trong các đơn vị. Một số hồ sơ còn nặng về hình thức, việc sắp xếp lưu trữ hồ sơ chưa khoa học, chưa ứng dụng số hóa trong quản lý hồ sơ sổ sách.
Thực hiện theo chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc quản lý Hệ thống HSSS đối với cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên được hiệu quả, giảm tải áp lực cho CBQL, GVMN tại các cơ sở GDMN, Phòng GDĐT quận Hồng Bàng tổ chức Hội thảo lấy ý kiến Kiện toàn hệ thống Hồ sơ sổ sách quản lý trường mầm non năm học 2023- 2024.
🌸Tới dự với Hội thảo có các đồng chí đại biểu
* Đại biểu Phòng GDĐT:
- Đồng chí Nguyễn Thị Vân Anh - Quận ủy viên, Trưởng phòng GDĐT quận.
- Cùng các đ/c lãnh đạo, chuyên viên phụ trách bậc học mầm non.
* Đại biểu các trường học:
- Các đồng chí Hiệu trưởng, Phó HT các trường mầm non, chủ nhóm lớp mầm non trên địa bàn quận.
🌸Tại buổi Hội thảo Đồng chí Nguyễn Thị Vân Anh - Quận ủy viên, Trưởng phòng GDĐT quận phát biểu khai mạc chỉ đạo các đơn vị tích cực tham góp ý kiến và có những giải pháp hiệu quả để hệ thống HSSS các đơn vị được tinh giản, khoa học nhưng phải đầy đủ để phục vụ công tác quản lý và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của CBQL, GV, NV mầm non.
🌸Hội thảo đã diễn ra sôi nổi và hiệu quả với 04 bản tham luận về “Hồ sơ chuyên môn công tác giáo dục”, “Hồ sơ chuyên môn công tác nuôi dưỡng”, “Công tác lưu trữ hồ sơ điện tử”, hồ sơ “Công tác quản lý chung của Hiệu trưởng” và rất nhiều ý kiến thảo luận xoay quanh vấn đề kiện toàn hệ thống hồ sơ sổ sách quản lý trường mầm non vừa đảm bảo đúng, đủ theo Thông tư 52/2020/TT-BGDĐT, vừa đảm bảo các hồ sơ liên quan đến các ban ngành khác.
🌸Trong không khí làm việc khẩn trương, sôi nổi, hiệu quả với gần 40 ý kiến trong buổi Hội thảo đã thể hiện sự được mong muốn, cầu thị của các nhà trường cùng với các giải pháp đưa ra nhằm kiện toàn hệ thống hồ sơ sổ sách quản lý tại các trường mầm non quận Hồng Bàng năm học 2023 - 2024 một cách phù hợp và hiệu quả nhất.